Mendengar kata surat yang muncul di kepala kita pasti adalah selembar kertas, yang di atasnya tertulis sebuah pesan yang ditujukan kepada seseorang dalam format yang khusus. Hampir setiap orang mengetahui dan pernah membuat sebuah surat.

Surat merupakan salah satu sarana untuk berkomunikasi secara tertulis untuk menyampaikan pesan dari pihak yang satu ke pihak yang lain baik secara perorangan atau kelompok. Sebagai suatu bentuk komunikasi tertulis, surat memiliki unsur yang ada di dalamnya, yaitu :


  1. Pengirim, yaitu orang atau kelompok organisasi yang menyampaikan pesan.
  2. Pesan, yaitu isi surat berupa instruksi, informasi, perasaan pengirim, atau gagasan.
  3. Penerima yaitu orang atau organsiasi yang menerima pesan.
  4. Saluran, yaitu bagaimana pesan tersebut diformulasikan dalam ragam bahasa tulis dan disajikan dalam format yang sesuai dengan keperluan.

Jenis-jenis Surat

Surat memiliki banyak fungsi, maka dapat dikelompokkan atau digolongkan menurut jenisnya, yaitu :
A. Menurut kepentingan dan pengirimnya
  • Surat pribadi, yaitu dikirimkan seseorang kepada orang lain atau kepada organisasi/lembaga. Kalau surat ditujukan kepada teman atau keluarga, format penulisan dan bahasa relatif bebas. Akan tetapi bila ditujukan kepada teman atau keluarga, format penulisan dan bahasa relatif bebas. Akan tetapi bila ditujukan kepada teman atau keluarga, format penulisan dan bahasa yang digunakan harus resmi, misalkan surat lamaran kerja, pengaduan, pengajuan mutasi, kenaikan pangkat, dsb.
  • Surat dinas, yaitu digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan administrasi pemerintahan.
  • Surat niaga, yaitu dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha.
  • Surat sosial, yaitu digunakan oleh organisasi kemasyarakatan yang bersifat nonprofit.
B. Menurut isinya
  • Surat dapat dikelompokkan menjadi pemberitahuan, keputusan, pemerintah, panggilan, perjanjian, laporan, pengantar, peringatan,  penawaran,  pesanan,  undangan dan  lamaran pekerjaan.
C. Menurut sifatnya
  • Biasa yaitu isi dapat diketahui oleh orang lain selain yang dituju.
  • Terbatas (konfidensial) yaitu isi hanya boleh diketahui oleh kalangan tertentu yang terkait saja.
  • Rahasia yaitu  isinya hanya boleh diketahui oleh orang yang dituju.
D. Berdasarkan banyaknya sasaran
  • Surat dapat dikelompokkan menjadi biasa, edaran dan pengumuman.
E. Berdasarkan tingkat kepentingan penyelesaiannya
  • Surat terbagi atas biasa, kilat dan kilat khusus.
F. Berdasarkan wujudnya
  • Surat terbagi atas bersampul, kartu pos, warkat pos, telegram, teleks, faksimile, memo dan nota.
G. Berdasarkan ruang lingkup sasarannya
  • Surat terbagi atas intern dan ekstern.
Kemajuan teknologi memberi alternatif dalam menyampaikan pesn melalui internet seperti email (surat elektronik) ataupun handphone lewat sms. Tetapi surat konvensional tetap mempunyai arti penting sebagai bukti tertulis untuk berbagai macam keperluan. Sehingga jika terjadi sesuatu seperti kesalahan, surat dapat di jadikan acuan. Misalnya pada surat-surat perjanjian, surat waris, atau surat dinas.

Contoh Surat Dinas

Riwayat Hidup (CV)

Curriculum vitae adalah deskripsi tertulis tentang pengalaman kerja anda, latar belakang pendidikan, dan keterampilan. Juga disebut CV, atau hanya vitae, itu lebih rinci dari resume dan umumnya digunakan oleh mereka yang mencari pekerjaan diluar negeri.

Contoh Curriculum Vitae


Leave a Reply